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Geodot

Recintos y cumplimiento

Gestor Documental con asistente de IA

Digitaliza, versiona y audita los documentos operativos. Un asistente de IA responde consultas de procedimiento sobre la versión vigente de cada documento.

Sobre un escritorio metálico, una pila de documentos de embarque y aduana, una carpeta con clip y dos sellos de goma.

Una duda de procedimiento se resuelve por correo, en horas o días

  • Las dudas de procedimiento se resuelven por correo, teléfono o preguntando a una persona.
  • En papel y Excel no hay versionado, ni auditoría, ni certeza de cuál documento está vigente.
  • Cada auditoría empieza buscando el documento correcto.
  • Un asistente que responde con un procedimiento desactualizado genera errores.
Versión que consulta el asistenteLa vigente
Revisión, aprobación y publicaciónCon flujo
Cambios en cada documentoQuién y cuándo

Documentos versionados, aprobados y consultables

  1. Versionado y metadatos

    Cada documento se clasifica por tipo, código, área y propósito, con registro de quién cambió qué y cuándo.

  2. Flujo de aprobación

    Revisión, aprobación y publicación con responsables definidos. El alcance contratado más grande abarca 10,000 documentos y 50 aprobadores.

  3. Asistente de IA

    Se pregunta en lenguaje natural y el asistente responde sobre la versión vigente del procedimiento.

  4. Traducción automática

    Documentos traducidos para equipos que operan en distintos países.

<0 minPara resolver una consulta de procedimiento con el asistente

Una demo con sus propios procedimientos

Cargamos una muestra de sus documentos y le mostramos al asistente respondiendo sobre ellos.