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Geodot

Implementación

Su primera operación en producción en unos 90 días.

Sin reemplazar su ERP y sin un proyecto de un año. Arrancamos por el proceso de mayor impacto, lo medimos con criterios que usted firma al inicio y sumamos módulos por fases.

Solicitar una demoCómo manejamos sus datos

00Antes del contrato

Primero se prueba, después se firma.

Antes del contrato de implementación hacemos un piloto acotado en su almacén, con su mercancía y con su personal.

Los criterios de éxito salen del relevamiento, se firman al iniciar y se miden sobre la operación de esa semana. Con el acta aprobada se firma la implementación, y lo pagado por el piloto puede acreditarse en ella según lo que se acuerde en la propuesta.

Una semana de operación

  1. AntesRemoto

    Formatos de documentos, mapa de ubicaciones, usuarios y equipos listos antes del día 1.

  2. Días 1 y 2En sitio

    Visita de arranque: instalación, capacitación y primeras operaciones acompañadas.

  3. Días 3 a 5Remoto

    Su personal opera. Nosotros damos seguimiento a distancia.

  4. CierreRemoto

    Medición de los criterios y acta de resultados por videollamada.

Trece semanas, cuatro fases.

Cada fase termina en un entregable que se revisa y se aprueba. La operación trabaja con control digital desde la primera semana de cada fase.

  1. 0

    Semana 0

    Una semana de operación

    1. AntesRemoto
    2. Días 1 y 2En sitio
    3. Días 3 a 5Remoto
    4. CierreRemoto

    Acta del piloto con los criterios firmados

  2. Firma del contrato

    Pago atado al hito
  3. 1

    01Semanas 1 a 3

    Levantamiento y diseño funcional

    Control digital desde la semana 1

    Entregable

    Mapa funcional validado y criterios de salida a producción firmados.

    Acta de cierre · semana 3

  4. 2

    02Semanas 4 a 7

    Primer proceso en producción

    Control digital desde la semana 4

    Entregable

    Inventario ubicable: cada palet en una posición confirmada por escaneo.

    Acta de cierre · semana 7

    Primer proceso en producción
  5. 3

    03Semanas 8 a 10

    Salida, transporte e integración

    Control digital desde la semana 8

    Entregable

    Salida validada e intercambio con el ERP funcionando.

    Acta de cierre · semana 10

    Integración y pruebas
  6. 4

    04Semanas 11 a 13

    Prueba integral y salida a producción

    Control digital desde la semana 11

    Entregable

    Acta de puesta en producción y operación estabilizada.

    Acta de cierre · semana 13

    Puesta en producción aceptada
  • Hito con acta
  • Pago atado al hito
  • Operación con control digital desde la primera semana de cada fase
  1. 01

    Semanas 1 a 3

    Levantamiento y diseño funcional

    Qué pasa

    Recorremos con su equipo la operación: documentos, andenes, ubicaciones, roles y reglas por cliente. Definimos con su área de TI la vía de conexión con el ERP.

    Entregable

    Mapa funcional validado y criterios de salida a producción firmados.

  2. 02

    Semanas 4 a 7

    Primer proceso en producción

    Qué pasa

    Configuramos el almacén, cargamos el catálogo activo y los factores de conversión, y arrancamos el proceso de mayor impacto. Por lo general: recepción, inventario y etiquetado con iWMS y Etiqueta Zero.

    Entregable

    Inventario ubicable: cada palet en una posición confirmada por escaneo.

  3. 03

    Semanas 8 a 10

    Salida, transporte e integración

    Qué pasa

    Despacho con validación por escaneo, reglas por cliente y control de excepciones. Se suman transporte y Torre de Control si están en el alcance, y el ERP recibe de vuelta el estado de cada operación.

    Entregable

    Salida validada e intercambio con el ERP funcionando.

  4. 04

    Semanas 11 a 13

    Prueba integral y salida a producción

    Qué pasa

    Prueba integral con la operación en curso, capacitación de usuarios y supervisores, y liberación gradual. Los ajustes se hacen sobre lo que muestra la operación.

    Entregable

    Acta de puesta en producción y operación estabilizada.

Plazos por alcance

Ruteo básico
4 a 6 semanas
WMS y ruteo
2 a 3 meses
Plataforma completa
3 a 4 meses, por fases

El cronograma final depende del alcance y de lo que exponga su ERP.

Qué aporta su equipo y qué aportamos nosotros.

Su equipo

  • Un responsable del proyecto con poder de decisión, que participa en el comité directivo.
  • Una persona de operación asignada durante el piloto y el arranque.
  • Usuarios clave de almacén, transporte y supervisión para la capacitación.
  • Documentos de muestra, catálogo de productos y mapa físico del almacén antes de la preparación.
  • Acceso técnico al ERP o a sus exportaciones, coordinado con su área de TI o con su proveedor.
  • Hardware en sitio antes del día 1: lectores, impresoras de etiquetas y red Wi-Fi.

Geodot

  • Relevamiento, diseño funcional y configuración de la plataforma.
  • Conexión con su ERP por la vía que habilite: API, archivos o conector.
  • Visita de arranque en sitio y seguimiento remoto.
  • Capacitación a usuarios y supervisores, y acompañamiento en el arranque.
  • Reportes operativos: recepciones, diferencias, existencias, tareas e incidencias.
  • Soporte en español, con equipo en México y Argentina.

El hardware (lectores, impresoras y red) no forma parte de la implementación.

Gobierno del proyecto.

Las reglas de alcance, entregables y pagos quedan escritas antes de empezar.

Comité directivo
El responsable de su proyecto y el de Geodot revisan avance, riesgos y decisiones. Lo que cambia el alcance se decide ahí, por escrito.
Alcance escrito
Lo que figura en el anexo de alcance es lo que se entrega. Lo que no figura se cotiza aparte, antes de hacerlo.
Hitos con acta
Cada fase cierra con un entregable aprobado, y los pagos de la implementación van atados a esos hitos: firma del contrato, primer proceso en producción, integración y pruebas, y puesta en producción aceptada.
Medir antes de prometer
Los porcentajes se definen después del piloto. Tiempos, diferencias, productividad e incidencias quedan visibles en reportes desde el arranque.

Qué significa que funciona.

Los criterios de salida a producción salen del relevamiento de su operación y se firman al inicio. Así se ven en un piloto de recepción en almacén, medidos sobre un mínimo de 20 recepciones:

  1. C1

    El documento llega antes que el camión

    Guía, remisión o bill of lading cargado y vinculado a cliente y referencia antes del arribo.

  2. C2

    Lo recibido coincide con lo esperado

    El 100% de los bultos de cada recepción queda conciliado contra el documento. Faltantes y sobrantes se reportan en el momento de la recepción.

  3. C3

    Cada bulto con su dueño

    Ningún bulto queda asociado a un cliente o a una referencia distinta de la de su documento.

  4. C4

    Sin reetiquetado manual

    Se leen los códigos de origen cuando su estructura lo permite. Si no, el sistema genera la etiqueta de palet al armarlo.

  5. C5

    Ubicación confirmada por escaneo

    Cada palet queda en una posición escaneada y la consulta por cliente o referencia devuelve dónde está.

Después de la salida a producción.

Estabilización

Ajustes finales sobre la operación, capacitación avanzada del equipo y soporte intensivo en las semanas posteriores al arranque.

Soporte y mantenimiento

Contrato anual desde el inicio de la operación productiva: atención de incidentes, dudas operativas y acompañamiento funcional a usuarios administradores.

Fases siguientes

Con la operación base estable, evaluamos con usted el siguiente módulo: ruteo y paletizado, transporte, cadena de frío o gestor documental. Cada módulo puede operar por separado.

Sus primeros 90 días, por escrito.

En la demo revisamos su operación, el primer proceso y los criterios que conviene medir en el piloto.

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